Как получить персонализированный адрес электронной почты для нужд вашего бизнеса

Ничто не выглядит более непрофессиональным, чем использование компанией общего email-хвоста. Ваша компания — уникальная, независимая организация. Поэтому ей нужен свой собственный сервер. Наличие такого сервера может значительно упростить организацию внутренней структуры вашего бизнеса. Подавляющее большинство частных серверов поставляются с календарями и другими полезными инструментами. Стоит также отметить, что публичные почтовые серверы гораздо проще взломать преступникам.

Если вас привлекает идея улучшения внешнего имиджа вашего бизнеса и укрепления его структуры, то вот как вы можете получить персонализированный почтовый адрес:

Услуги хостинга

Прежде чем объяснять все преимущества частных почтовых серверов, необходимо сначала обратиться к заглавному пункту этой статьи и дать совет по получению персонализированного адреса электронной почты. Хостинговое агентство может помочь вам, создав для вас деловой адрес электронной почты и сервер. Тег вашей электронной почты должен соответствовать названию и веб-сайту вашей компании. Адрес электронной почты, не связанный ни с одним из вышеперечисленных, может сбить с толку клиентов и оттолкнуть их от желания вести с вами бизнес. Перед выбором хостинговой службы прочитайте отзывы, проведите исследование и убедитесь, что вы выбрали самое профессиональное агентство, какое только можете.

Создание веб-сайта

Было бы неэтично утверждать, что единственный способ получить индивидуальный адрес электронной почты — это заплатить агентству за создание сервера для вас. Хотя частные почтовые серверы, несомненно, являются лучшим вариантом для предпринимателей, есть и альтернатива. Платформы для создания веб-сайтов, такие как WordPress, позволяют владельцам бизнеса настраивать индивидуальные почтовые серверы. Единственная загвоздка в том, что они должны создавать свой веб-сайт с помощью конструктора сервиса. Однако использование шаблонов для разработки вашего веб-сайта может заставить вас выглядеть непрофессионально. Большинство из них также имеют скрытые расходы.

Несколько адресов

Когда вы регистрируетесь в службе шаблонов и настраиваете свой почтовый сервер, дополнительные адреса электронной почты для сотрудников будут вам стоить. Частный хостер не будет взимать с вас плату за добавление новых писем на ваш сервер. Вам нужно серьезно обдумать это, если вы планируете настроить свой личный почтовый ящик. Как упоминалось в последней части предыдущего раздела, службы шаблонов печально известны тем, что добавляют скрытые расходы. По мере роста вашего бизнеса вам в конечном итоге понадобится добавлять сотрудников на свой сервер, поэтому при выборе хостинга учитывайте эту логистику.

Скорость сервера

Еще одно соображение, которое необходимо принять во внимание, — это скорость сервера. Если вы не инвестируете в высококачественный частный сервер, вам, скорее всего, придется бороться с низкой скоростью. Шаблонные сервисы не только печально известны скрытыми расходами, но и многие пользователи сообщают, что их почтовые серверы работают медленно и не отвечают. Крайне важно, чтобы электронная почта приходила вовремя. Если вы не выберете надежного хостера для совместной работы, вы можете столкнуться с серьезными проблемами со скоростью сервера. Если выбранный вами хостер в конечном итоге имеет низкую скорость сервера, не стесняйтесь менять провайдера.

Частный список

Когда вы заключаете контракт с частной службой хостинга, вам больше никогда не придется беспокоиться об утечках данных. Отраслевые регуляторы очень серьезно относятся к утечкам. Если что-то произойдет, ваш бизнес может быть оштрафован и, возможно, даже привлечен к суду. Хакерам гораздо проще проникнуть в общедоступные серверы электронной почты, например, те, которые управляются такими компаниями, как Hotmail и Gmail. Использование корпоративного адреса электронной почты на одном из таких серверов подвергает ваших клиентов риску утечки данных, поэтому важно никогда не использовать их.

Лучшая безопасность

Как упоминалось в предыдущем разделе, безопасность вашего списка клиентов и их личной информации должна восприниматься очень серьезно. Хотя верно, что шаблонные сервисы обеспечивают более надежную защиту, чем публичные серверы, они далеко не так надежны с точки зрения безопасности, как частные серверы. Поговорите с хостером, с которым вы решили работать, и объясните ему важность безопасности. Большинство частных хостеров имеют управляемые сервисы безопасности, что означает, что они намного более безопасны и их сложнее взломать киберпреступникам. Хороший способ установить качество безопасности сервера — прочитать его страницу политики конфиденциальности и поговорить с его онлайн-поддержкой.

Полный контроль

Если у вас есть свой личный сервер, вы полностью контролируете его. Вам никогда не придется беспокоиться о том, что ваш сервер будет отключен или временно приостановлен. Вмешательство в работу вашего сервера вручную возможно только в том случае, если вы не платите абонентскую плату. Когда вы используете публичный сервер, всегда есть риск, что хост сервера может решить заблокировать вашу учетную запись по соображениям безопасности. Хостеры нередко так делают. Произвольные проверки безопасности защищают пользователей сервера, но в то же время нарушают их деятельность и иногда блокируют их учетные записи. Блокировка вашей учетной записи компании в неудобное время нарушит ежедневную работу. Чем больше у вас контроля над вашим сервером, тем проще будет управлять всем.

Специализированная поддержка

Работа с частной службой хостинга означает доступ к круглосуточной выделенной команде поддержки. Если у вас возникнут какие-либо проблемы или трудности, вы можете связаться со службой поддержки вашего сервера и попросить их помочь вам. Поскольку частные серверы дают вам определенный уровень независимости, тем не менее, хорошо попытаться исследовать и решить любые проблемы самостоятельно. Опираясь на службу поддержки, им, возможно, придется получить доступ к вашему серверу, что является риском для безопасности. Убедитесь, что у хостера, с которым вы решили работать, есть надежная команда поддержки, на которую вы можете опереться.

Ограничения по почте

Наконец, некоторые поставщики серверов ограничивают количество писем, которые пользователи сети могут отправлять ежедневно. Как владелец бизнеса, вы не должны быть ограничены в том, сколько раз вы можете отправлять письма ежедневно. Ограничение количества писем, которые вы можете отправлять, может помешать ретаргетингу или маркетинговым усилиям. Перед тем, как взять план, поговорите с компанией, с которой вы собираетесь работать, и попросите их сообщить вам, есть ли какие-либо ограничения. Вы можете договориться с ними о более высоких лимитах. Если переговоры не увенчаются успехом, не стесняйтесь уйти и найти другого, более подходящего хостера.

В современном мире для ведения бизнеса необходим частный сервер электронной почты. Владельцы бизнеса не смогут добиться финансового успеха, пока не зарегистрируют свой адрес электронной почты в Интернете. Сегодня потребители отправляют запросы по электронной почте, а не звонят.