Что делает программное обеспечение для управления строительством — руководство 2024 года

Трудности, с которыми сталкиваются компании по всему миру, работающие с большими, сложными и деликатными проектами, не знают границ. Независимо от размера строительной компании, эти проблемы более или менее одинаковы. Хотя строительство является важнейшим компонентом мировой экономики, проекты в основном управляются устаревшим способом, что приводит к потере большого количества времени и денег.

Итак, инженеры искали способ модернизировать повседневные операции в этом важном секторе и решить проблемы, которые неизбежно вызывают трудности в коммуникации по проекту, задержки и нарушения бюджета. Решение пришло с программным обеспечением для управления, которое настолько просто в использовании, что любой может справиться с ним за считанные минуты.

Больше нет причин работать устаревшим и ненадлежащим образом с такими процессами, как запись того, что видно на бумажных чертежах, хранение проектной документации в различных файлах и папках, небезопасная связь через смартфоны или перечисление недостатков в электронных таблицах. Все вышеперечисленное вносит большой вклад в путаницу, которая особенно болезненна, когда спустя годы после завершения строительства приходится вспоминать, что кто-то сделал или не сделал.

Итак, вот подробное объяснение всех функций программного обеспечения, используемого для управления строительными проектами, которые упрощают этот процесс.

Обеспечивает коммуникацию между всеми сторонами, участвующими в проекте.

Только те, кто работал над такими проектами, знают, сколько людей они задействуют. Редко когда над строительным проектом работает только один тип экспертов. Как правило, в проекте участвуют инженеры, инженеры-строители, специалисты по изоляции и архитекторы. Использование программного обеспечения с самого начала проекта позволяет наладить коммуникацию между различными экспертами на ранней стадии планирования, что обычно затруднительно без него.

Разработка идеи строительного предприятия — это процесс, который охватывает и интегрирует различные аспекты строительства. От анализа грунта через первые концептуальные проекты до подготовки строительного и строительного проекта, на основании которого получается разрешение на строительство.

По мере продвижения этапа планирования постепенно вовлекается все большее число различных экспертов, таких как специалисты по техническому оборудованию здания, специалисты по несущим конструкциям или специалисты по отоплению, кондиционированию воздуха и электротехнике. Участие различных экспертов необходимо для обеспечения строительства безупречного объекта, построенного в соответствии с нормами. Ошибки на начальном этапе могут иметь серьезные последствия. Если на этапе планирования что-то пойдет не так, не только возрастут расходы, но и в худшем случае могут быть поставлены под угрозу жизни.

Значительной проблемой для всех участников является тот факт, что на раннем этапе планирования необходимо связать все компоненты концептуального проекта (статика, архитектура, акустика и т. д.) посредством хорошей коммуникации, но это проблема, легко решаемая хорошим программным обеспечением. Посетите здесь, чтобы узнать, какой тип программного обеспечения предлагают эксперты.

Сокращение количества бумаг

При современном режиме работы программное обеспечение экономит в среднем 7 рабочих часов в неделю. Это подтверждают многочисленные эксперты отрасли, решившие его использовать.

Вместо пачки чертежей, камер, диктофонов и прочего реквизита сегодня на стройку ходят только с мобильным телефоном. Пользователи выбрали его именно потому, что хотели перейти от бумаги к программному обеспечению. Все, что обнаруживается на стройке, аккуратно и быстро фиксируется в так называемых билетах.

Тикеты представляют собой проверенный набор информации о конкретном недостатке, они точно размещены на цифровых строительных планах и содержат всю необходимую информацию о том, что было увидено, о юрисдикции, о статусе работы и т. д. Таким образом, точно известно, где находятся болевые точки проекта и кто будет их решать, а информация о том, что было увидено и сделано, находится под рукой у всех заинтересованных лиц в любое время и в любом месте.

Более того, тот, кто управляет всем процессом, может вернуться и просмотреть всю документацию в любое время, просто чтобы убедиться, что все сделано в соответствии с планом и правилами.

Помимо экономии времени, а мы уже упоминали, сколько его еженедельно, это также экономит немало нервов. Это работает как на ноутбуках и настольных компьютерах, так и на таких устройствах, как мобильные телефоны и подобные гаджеты.

Каковы последствия использования некачественного программного обеспечения?

Проиллюстрируем на примере. Рассмотрим следующую ситуацию: Архитектор, специалист по отоплению, кондиционированию воздуха и санитарии, инженер-строитель и эколог работают над новым проектом. Инженер-строитель сообщает архитектору, что его проект не вписывается в проект инженера-строителя и его необходимо скорректировать. Начинается цепная реакция, на которую, помимо архитектора, должны отреагировать специалисты по отоплению, кондиционированию воздуха, санитарии и благоустройству. А возможно, придется изменить проект противопожарной защиты (из-за более длинных путей эвакуации).

Из-за всего этого необходимо лучше общаться и больше говорить. И даже при наличии желания всех участников профессионально выполнять свою работу, регулярно возникают недопонимания, а следовательно, и ошибки. Потому что практика показывает, что редко когда все участники проекта садятся за стол в одно и то же время. Поэтому негативные последствия, вызванные изменениями в проекте, необходимо преодолевать и держать под контролем. Потому что отсутствие коммуникации между участниками проекта в конечном итоге не может служить оправданием для нарушения строительных норм.

Умное управление проектом с помощью программного обеспечения охватывает весь жизненный цикл здания. С первых моментов в проектном офисе, через строительство и передачу к регулярному управлению и использованию имущества. Его может использовать каждый, кто участвует в проекте, от инвестора, проектировщика, инженера-надзирателя, руководителя участка или управляющего объектом — независимо от размера здания и объема инвестиций.