5 советов, которые следует знать перед арендой копировального аппарата в 2024 году

Новые или бывшие в употреблении копировальные аппараты, безусловно, не являются дешевой инвестицией для любой компании. Поэтому вам следует тщательно рассмотреть все варианты при принятии этого решения, имея всю необходимую информацию, когда дело касается осуществления столь важной инвестиции.

Прежде чем приступить к онлайн-исследованию моделей, цен и целей, помните, что вам следует учесть несколько факторов, которые соответствуют вашим потребностям, и что цена продукта не имеет решающего значения при принятии вами решения.

Вам определенно стоит рассмотреть вариант лизинга, поскольку обычно это слишком крупная инвестиция для человека, который не может использовать ее только для собственных нужд или для малого бизнеса.

Сначала мы объясним, что наиболее важно при выборе, а затем на что следует обратить внимание, если вы решите взять жилье в аренду.

Копировальные аппараты или многофункциональные принтеры?

Когда вы начинаете поиск нового устройства, вы также можете быть сбиты с толку большим количеством копировальных аппаратов на рынке. В большинстве случаев вы столкнетесь с многофункциональными принтерами, различными устройствами «все в одном» (принтер, сканер, копир), но вы также можете найти автономные фотокопировальные аппараты.

Прежде чем вы потратите слишком много денег на свое решение, вам определенно следует задать себе вопрос: нужна ли вам расширенная функциональность устройств «все в одном» для вашего бизнеса? Если это коммерческая инвестиция в компанию, более качественный многофункциональный принтер все равно может быть лучшим вариантом, учитывая расширенную производительность большого количества таких устройств сегодня и способность выполнять различные задачи.

Цветной или черно-белый?

Вам следует легко принять это решение, поскольку вы, вероятно, знаете, для каких целей вы будете использовать фотокопировальный аппарат. Цветные устройства для печати, безусловно, стоят дороже, и если вам не нужна эта опция, вам даже не нужно вкладывать в нее больше денег, чем нужно, тем самым обременяя свой бюджет. Учтите, что в цветной модели в четыре раза больше деталей, чем в черно-белом устройстве.

На какие варианты следует обратить внимание?

В зависимости от потребностей вашего бизнеса вам следует рассмотреть эти варианты независимо от того, какого производителя вы выберете.

Скорость копирования ​​- Если ваш бизнес требует частого копирования большого количества документов, вам непременно следует учесть скорость, с которой вы будете выполнять задачи, или выбрать копировальный аппарат, который может удовлетворить ваши потребности.

Сетевые возможности – Важно знать, можете ли вы подключиться к существующей сети и какие возможности она вам дает. Убедитесь, что соединение не одностороннее, а двустороннее, в том смысле, что у вас есть возможность отправлять с вашего ПК на печать, а также что вы можете отправлять отсканированные документы на ваш ПК с вашего копировального аппарата.

Легко эксплуатировать – Это не то, что следует упускать из виду, особенно при выборе бизнес-устройства. Вам не нужна машина, которая дополнительно отнимет у вас время на сложное управление, и вам, следовательно, придется отправлять сотрудников на обучение, лучше выберите ту, которая удобна в использовании.

Вам нужна печать или ксерокопирование формата А3?

Если вам не нужна печать формата А3 и у вас большой объем печати, мы определенно рекомендуем одно из устройств формата А3! Если вам интересно, почему, то ответы просты, из-за их долговечности, емкости тонера, скорости сканирования, скорости печати и многих других параметров.

Лизинг

Это, безусловно, может быть очень хорошим вариантом по многим причинам, но вам также нужно иметь в виду множество вещей, чтобы не оказалось лучше, если вы купили устройство. По этой причине мы предоставим вам 5 советов о том, на что следует обратить внимание. Кроме того, это руководство посвящено деталям этой темы, поэтому, если чтение нашего текста не отвечает на все вопросы, вы можете поискать ответы там.

Условия

Внимательно прочитайте договор. На него может повлиять многое. Конечно, начните с того, сколько вы будете платить в месяц. Затем, какова продолжительность договора и может ли цена меняться каждый год. Бывает, что первый год дешевле, чем последующие. Также сравните с конкурентами, возможно, вы выбрали слишком дорогой лизинг.

Не подписывайте также слишком длинный контракт.

Что делать, если вам нужна замена копировального аппарата?

Возможно, вы изначально выбрали не ту модель, которая не соответствует вашим потребностям или, возможно, слишком продвинута и дорога для вашего бизнеса. Ознакомьтесь с условиями замены немедленно. Сколько это будет стоить вам и какова будет процедура получения другого устройства? Убедитесь, что договор таков, что он не будет стоить вам так, как если бы вы брали его в первый раз.

Предоставляется ли страховка или за нее нужно платить?

Это очень важный пункт. Это дорогие приборы и любой ремонт будет не из дешевых. Проверьте, включена ли страховка в цену. Если нет, то сделайте это, в долгосрочной перспективе это обязательно окупится.

Продление контракта

Этот тип контракта обычно подразумевает автоматическое продление через некоторое время. Лучше этого избегать, и компания, с которой вы достигли соглашения, обязана связаться с вами и узнать, хотите ли вы продления.

Это предотвратит нежелательные продления, и тогда вы не сможете расторгнуть договор без уплаты штрафа. Если вы просто настаиваете, чтобы это было в договоре, то вы настаиваете, чтобы условия оставались прежними при продлении.

Что происходит в конце, когда вы расторгаете контракт?

Хотя это вопрос окончания сотрудничества, обратите внимание на это в первую очередь. Как вы возвращаете копировальный аппарат? Они приезжают за ним или это ваша обязанность его забрать? Возникают ли у вас какие-либо дополнительные расходы? Но не позволяйте им брать с вас плату за то, чего нет в контракте, так как часто бывает, что они пытаются заработать несколько дополнительных баксов.

Заключение

Теперь, когда вы знаете характеристики копировального аппарата, а также принцип работы лизинга, вам будет легче завершить этот процесс максимально удобно и с минимальным стрессом.